Peningkatan proses dan keunggulan kompetitif adalah tujuan, tapi bagaimana Anda sampai di sana? Apakah bisnis Anda memasuki tahap pengalaman pertama penerapan ERP atau mempertimbangkan langkah untuk sebuah ERP yang lebih efektif, memenuhi persyaratan saat ini, ekspektasi yang jelas dan perencanaan yang dapat meningkatkan pengalaman dan keberhasilan jangka pendek Anda.

Langkah-langkah berikut akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.

1. Mengukur ekspektasi ROI. Tahu mengapa Anda menerapkan ERP yang baru dan apa hasilnya di masa depan. Hal ini haruslah spesifik untuk setiap proses yang Anda harapkan guna memperbaiki dan mengembangkan sistem, seperti persediaan dan kerangka waktu dimana ROI terjadi.
2. Akuisisi, merger, pengambil-alihan posisi manager dan non-manager dalam organisasi adalah penting. Hal ini mengandung pengertian:  Bersedialah untuk berkomitmen terhadap waktu, informasi, proses dan sumber daya untuk membuat transisi ini berhasil.  Jaga visi peningkatan daya saing dan keuntungan di garis terdepan sepanjang waktu.  Terimalah bahwa proses saat ini akan berubah dan mempersiapkan diri untuk beradaptasi dengan proses baru.
3. Memahami siapa yang memiliki tanggung jawab akhir untuk sukses. Perusahaan adalah pemilik akhir dari hasilnya. Mitra konsultasi adalah  memfasilitasi keberhasilan, menyediakan alat-alat dan keahlian.
4. CEO, CFO atau COO menetapkan individu maupun kelompok sebagai manajer proyek dan memberdayakan mereka untuk memastikan kepatuhan, pengembil-alihan dan proses eksekusi yang santun. Pemberdayaan adalah alat untuk mengatasi hambatan organisasi.  Proyek manajer harus mencakup pemain kunci dari semua departemen dan proses.  Proyek manajer harus menerima masukan individu sementara menyampaikan bahwa mereka akan memiliki tanggung jawab pengambilan keputusan akhir.
5. Asumsikan bahwa proyek ini akan memakan waktu, sejak sumber daya ditetapkan selama periode pelaksanaan proyek. Waktu mempengaruhi produktivitas.  Waktu mungkin memerlukan tambahan alokasi atau redistribusi sumber daya manusia secara temporer.  Rencana ke depan untuk mengimbangi perubahan ini.
6. Tetap berpadanan dengan lingkup awal proyek, kecuali sebuah elemen penting telah diabaikan, dan menyimpan “daftar keinginan” untuk nanti
7. Mengakui kesenjangan keahlian dan membawa sumber daya luar ketika diperlukan untuk keberhasilan pelaksanaan putaran pertama.
8. Asumsikan bahwa perubahan tidak mudah tapi itu adalah cara untuk mengalami pertumbuhan. Melepaskan apa yang tidak bekerja bagi organisasi Anda. Tujuannya adalah efisiensi dan daya saing. Jika cara lama bekerja, organisasi Anda tidak akan diluncurkan pada jalur ERP yang baru.
9. Pelatihan untuk memperkuat, menguji, transfer pengetahuan dan menjamin pengiriman terbaik untuk proyek Anda. Pelatihan melengkapi siklus dan membawa keberhasilan hipotetis ke dunia nyata.
10. Jangan menjalankan sistem secara paralel setelah sistem diluncurkan. Ujilah sistem sebelum diluncurkan dan pastikan berjalan dengan baik sebelum go live.
11. Mengalokasikan dukungan on-site untuk 30 hari pertama atau lebih setelah go live. Jangan berasumsi bahwa sumber daya manusia Anda sudah tahu bagaimana melakukan pekerjaan mereka dalam membangun hal baru. Lebih mudah untuk mengidentifikasi dan memperbaiki gangguan lebih awal daripada kemudian.
12. ERP tidak akan menyakitkan tetapi prosesnya dapat dibuat lebih mudah dengan mengikuti panduan ini.